Oorzaken en oplossingen voor veelvoorkomende problemen in internationale Supply Chain
Internationale supply chains zijn complex en kwetsbaar voor verstoringen die de efficiëntie kunnen aantasten en de kosten kunnen verhogen. Meer dan de helft van de bedrijven wereldwijd te maken met verstoringen in hun supply chain. Bedrijven die wereldwijd opereren, kunnen te maken krijgen met verschillende uitdagingen die hun prestaties belemmeren. In dit artikel bespreek ik drie veelvoorkomende problemen die bedrijven ondervinden in hun supply chain en geef ik praktische oplossingen om deze te overwinnen.
1. Vertragingen en inefficiënties in transport en distributie
Oorzaak:
Vertragingen in transport kunnen leiden tot hogere kosten en ontevreden klanten. In veel gevallen ontstaan deze vertragingen door een gebrek aan afstemming tussen interne logistieke processen en de externe vervoerders of 3PL-serviceproviders. Problemen zoals het onjuist plannen van transportcapaciteit, slechte routekeuzes of het niet optimaal benutten van beschikbare middelen kunnen de doorlooptijd van zendingen vertragen.
Oplossing:
Om vertragingen in transport te minimaliseren, is het belangrijk om gedetailleerde standaard processen op te stellen (SOP’s) die duidelijk de verantwoordelijkheden en verwachtingen voor alle logistieke stappen beschrijven. Dit geldt niet alleen voor de interne afdelingen, maar ook voor externe partners zoals vervoerders en 3PL’s. Door duidelijk gedefinieerde afspraken en prestatienormen in Service Level Agreements (SLA’s) vast te leggen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat partners zich aan de afgesproken doorlooptijden en kwaliteitsnormen houden.
Daarnaast moeten bedrijven hun data gebruiken om inefficiënties in hun transportplanning te identificeren. Door bijvoorbeeld routenetwerken te analyseren en capaciteitsproblemen op te sporen, kunnen bedrijven snel verbeteringen doorvoeren en hun processen optimaliseren.
2. Complexiteit van naleving van douaneregels en Wet- en Regelgeving
Oorzaak:
De naleving van douanevoorschriften en andere wet- en regelgeving is cruciaal voor het succes van een internationale supply chain. Het niet correct afhandelen van douanedocumenten, onjuiste product classificatie of het verkeerd inschatten van invoerrechten kan leiden tot vertragingen en boetes. Douaneprocedures zijn vaak complex en verschillen van land tot land, wat extra uitdagingen met zich meebrengt.
Oplossing:
Om douaneproblemen te voorkomen, is het belangrijk om nauwkeurige en gestandaardiseerde processen op te stellen voor het beheer van douanedocumenten en import-/exportprocedures. Deze SOP’s moeten zorgen voor consistente documentatie, zodat elk zending voldoet aan de lokale douanewetgeving. Het inschakelen van douane-experts kan ook helpen om risico’s te verminderen, vooral in landen met complexe douaneregels.
Naast de reguliere douaneregels moeten bedrijven ook de impact van nieuwe regelgeving zoals de CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) en EUDR (EU Deforestation Regulation) begrijpen en implementeren. Het is belangrijk om te zorgen dat alle invoer- en uitvoerprocessen voldoen aan de strengere milieu- en duurzaamheidseisen.
3. Onvoldoende samenwerking tussen afdelingen
Oorzaak:
Een veelvoorkomend probleem is de gebrekkige samenwerking tussen afdelingen zoals inkoop, transport, voorraadbeheer en sales. Dit kan leiden tot inefficiënties in de supply chain, zoals verkeerde leveringsschema’s, voorraadproblemen of misverstanden over prioriteiten. Het ontbreken van een gestandaardiseerde werkwijze en duidelijke communicatie kan ervoor zorgen dat processen niet soepel verlopen.
Oplossing:
Het verbeteren van de samenwerking tussen afdelingen begint met het opstellen van duidelijke SOP’s die de rollen en verantwoordelijkheden van elke afdeling in de supply chain vastleggen. Deze documenten zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en weten wat er van hen wordt verwacht. Daarnaast kunnen gezamenlijke planningssessies helpen om de afstemming tussen afdelingen te verbeteren en ervoor te zorgen dat alle afdelingen met de juiste informatie werken.
Het is ook belangrijk om goede communicatiekanalen op te zetten, zodat afdelingen snel kunnen reageren op veranderingen of problemen in de supply chain. Door het gebruik van geïntegreerde software-oplossingen kunnen afdelingen real-time toegang krijgen tot dezelfde gegevens, waardoor de samenwerking wordt bevorderd.
Tip: Zorg ervoor dat je de juiste KPI’s vastlegt voor zowel interne als externe partners, zodat prestaties continu gemonitord kunnen worden en bottlenecks snel geïdentificeerd en opgelost kunnen worden.
VAN EYCK ADVIES heeft jarenlange ervaring in het optimaliseren van supply chains. Ik ondersteun bedrijven als interim manager en bied deskundig advies voor optimale resultaten via mijn uitgebreide bedrijfsscan. Neem gerust contact met mij op voor meer informatie en ontdek hoe ik uw supply chain naar een hoger niveau kan tillen.